La cuenta contable el instrumento que permite identificar,
clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.
La cuenta está compuesta de los siguientes elementos:
Código de
la cuenta
Nombre de
la cuenta
Debito
Crédito
Código
De La Cuenta:
Es el conjunto números que identifica un elemento de
la ecuación patrimonial o un hecho económico.
En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la
clase de la cuenta (activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de
venta, costos de producción o cuentas de orden).
El segundo digito representa el grupo de la respectiva
clase. Cada clase, para mayor claridad y puntualidad, se divide en varios
grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo), se tiene el grupo 1 que hace
referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las inversiones,
etc.
Los dígitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el
nombre general de un concepto o hecho económico.
Los dígitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican más la
cuenta, como por ejemplo la cuenta “flota y equipo de transporte” es muy
general, por lo que se requiere de la subcuenta autos, camionetas y
camperos, para identificar uno de los muchos tipos posibles de flota y equipo
de transporte.
Los dígitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar
aun más en un determinado concepto.
Una cuenta con 8 dígitos sería 154005. El primer digito nos
dice que se trata de un activo, el segundo que se trata de una propiedad plante
y equipo, los dos siguientes dígitos nos dice que se trata de una flota y
equipo de transporte, y los dos últimos dígitos dicen que específicamente se
refiere a autos camionetas y camperos. Si aun queremos ser más específicos, le
agregamos dos dígitos más 15400501, ya que es posible que existan diferentes
tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca.
Nombre de la cuenta
Es el nombre que identifica el hecho económico codificado,
por ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.
Debito.
Es el lado izquierdo de la cuenta
Crédito.
Es el lado derecho de la cuenta
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